2月8日,汉冶特钢出台并实施经营班子工作会议管理规定,目的是增强领导班子的科学决策能力、执政能力,提高班子工作会议的议事效率。
每周一下午两点至三点半,汉冶总经理主持召开班子工作会议,核算办经理、综合管理部部长、公司办公室主任列席会议,特殊情况下,将召开班子扩大会议。该会议议程是:综合管理部部长通报上周班子会部署事项的落实情况;公司办公室主任逐项汇报本周提交班子会讨论商议事项;班子成员临时上报班子会讨论研究事项。
常规情况下,需提交班子会讨论的事项分为七个方面:一是贯彻落实董事会、集团公司各委员会阶段性下达的各项工作任务、方针、政策及有关规定;二是涉及公司年度工作规划、月度经济指标计划的变更,重大创新工作的计划和措施,需向董事会请示解决的重大问题;三是公司内部机构调整、编制增减、副科级(含)以上干部的工作考核、任免、奖惩、人才引进等重大人事变更;四是涉及员工切身利益的事项,如专业技术职称的评定、员工工资收入调整、员工福利发放、员工技能晋级等;五是涉及重要制度的制订、修订、终止等;六是投资5万元以上的新增大型设备的购置、项目改造、环境改善等事项;七是其他需报请班子会集体讨论决策的事项。
为了实现会议管理的标准化,汉冶编制了《经营班子工作会议管理流程图》和会议管理流程节点标准,将会议管理流程分为三个环节,即准备班子会研究事项、班子会研究、会议部署事项的执行;然后明确每个环节的实施程序及各程序的完成时限,同时规定了重点程序和程序标准。
另外,对会议纪律与考核办法进行了要求。
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