关于加强对“外来人员进入龙成区域”管理的通知
2020-02-22

根据西峡县工业经济工作领导小组通知,龙成集团符合2月9日前开复工企业类别,同意企业复工。

董事长于2月10日明确指出:“企业复工后不可避免地会接触到各类外来人员,而此部分人员又是疫情防控的重中之重。因此,必须全面排查防控漏洞,在做好内部防控的同时,制订有效防控措施加强对‘外来人员进入龙成区域’的管理,不留盲区盲点,坚决阻断外来传播链,切实保障员工生命安全和身体健康,保证企业规范有序生产”。

经集团标办和安环保卫部紧急讨论研究,现对外来人员进入龙成的相关要求规定如下:

一、外来人员的定义

1、非龙成集团在职员工,例如:供应商、外部货运司机、施工队人员、外协劳务人员等。

2、属于龙成集团内部员工,但在121日之后出过西峡、淅川、内乡三县的。

3、属于龙成集团内部员工但在121日后接触过来自湖北的人员。

二、整体要求

1、所有龙成内部人员必须持工作证进入公司;非龙成人员必须持安环保卫部审批的通行证(或审批单)方可进入公司。

2、门岗要逐人测温并检查精神状态,体温高于37.3℃或有精神不振、咳嗽等症状者禁止进入。

3、各单位在疫情期间尽量减少与外来人员的直接和间接接触,尽可能通过电话、视频、电子邮件、物流等手段来沟通交流。严禁私下接触外来人员。

4、对于必须有人现场经办的业务,例如客户入账、支款、洽谈业务、现场技术服务、现场施工等,可由客户委托我公司相关人员代为办理,我公司人员必须主动服务。

5、对于必须见面或到我公司现场开展的工作,要尽可能减少我公司与外来人员接触的区域、人数及频次。

6、供应部门、财务部门要建立专门的外来人员接待区域或接待窗口,指定专人负责引导和服务工作。

7、特殊情况急需进入公司的人员,由该单位(按标准化分组)提出书面申请会同安环保卫部、集团标办共同研究后开通绿色通道。

三、对外来人员的管理

(一)通用要求

1、未办理通行证的人员必须落实审批及预约制度,有需求单位(按标准化分组)要至少提前4个小时向安环保卫部及集团标办报送审批单(见附件)。

2、所有外来人员必须携带乡镇或村、组、居委会等出具的外出务工健康证明、个人身份证,门岗人员要对身份信息及健康证明进行核查,并进行逐人登记。

3、由安环保卫部对进入公司的非龙成人员发放专用袖圈及口罩、手套等防护用品(视库存情况决定,若不能发放则需来访人员自备)。检查袖圈及防护用品佩戴齐全后方可进入公司,在公司期间袖圈须保证佩戴良好。

4、进公司时必须通过消毒通道。

5、进入公司后,由预约单位全面负责非龙成人员的袖圈及口罩、手套等防护用品的佩戴,且保证在必经区域、规定的时间、规定的人员范围内活动。

(二)临时性进厂人员的管理(3天)

1、司机

1)进厂前由门岗负责发放《龙成集团疫情防控告知单》,并免费给每个司机配发袖圈1个,确保司机将个人防护用品及袖圈戴好后方可放行(原则上,司机未佩戴一次性医用口罩和手套的可视情由我方补充),在公司厂区作业期间口罩、袖圈、手套须保证佩戴良好,严禁在厂区随意抛洒垃圾、随地吐痰等不文明行为;出厂区时主动交回配备物品,损坏或丢失按照每个20元赔偿。

2)各生产性子公司必须指定专门人员监护司机,司机除上厕所外,一律不允许远离车辆2米之外。

3)汉冶公司成品库发运人员、各单位料场收料人员、卸车负责人及其他与司机对接人员,要及时与司机做好沟通及相关服务工作。

2、临时来访人员(业务办理、技术服务、前来学习对标人员等)

1)在疫情期间,原则上禁止龙成集团以外单位前来对标。

2)除司机外的其他临时性进厂人员,必须落实审批及预约制度,各单位在预约前必须对来访人员的身份进行筛查,确保来访人员身体健康且近1个月内未去过湖北、没有与湖北人员有接触后方可预约;有需求单位要至少提前4个小时向安环保卫部及集团标办报送审批单(见附件),为简化流程,发送清晰图片即可。

3)坚持谁预约谁负责的原则。来访人员经门岗人员检查通过后,预约单位派接待人员到门岗办理登记手续。接待人员对来访人员进入厂区后的行为负全责,必须在安全距离内全程陪同监护,确保防护齐全、行程受控。

4)坚持从哪个门进就从哪个门出的原则。来访人员工作完成后,由负责接待人员到进公司时登记的门岗回签,门岗确认无误后予以放行。

3、其他人员

对于快递员或其他非必须进入龙成人员,一律不予放行。疫情期间所有快递统一由门岗收存,并对邮件做好消毒。

(三)长期在龙成务工的外来人员(>3天)

1、通用要求

1)121日至今一直(每天)都在龙成从事施工或其他作业的人员持“经工作地车间、厂及公司一把手(按标准化分组单位)签字后的证明”在213日前重新到安环保卫部办理工作证,自214日起凡未办理新工作证的人员禁止进入。

2)证明中必须包含每人近1个月的详细行程,与湖北人员有接触史的禁止进入。

3)行程无异常的人员严格按照“体温正常的居家隔离7天;有发热症状的医学观察14”(详见疫情防控第13期文件)的要求执行,由外来人员所服务单位(分厂/公司)统一协调安排隔离地点并派专人每天检查健康状况。

2、外协施工队管控

1)每个施工队要缴纳1万元的疫情防控保证金并签订协议(主要是承诺如实报告情况和加强疫情防控管理)。

2)施工队内部要建立疫情防控制度(方案),报施工所在单位标办批准后执行。

3)施工队内部要指定专人负责疫情防控工作,包括对测体温、消毒、戴口罩等工作的安排与检查。

4)由工程所在单位负责限定施工队人员的活动范围和期限,并做好督导、检查工作。

5)对应单位要对施工队指定专用厕所,专用厕所必须加大消毒频次。

6)施工队要尽量自己解决就餐问题,如若条件不允许,可由所在单位统一送餐,并在指定区域就餐。

7)各工程所在单位要加大对施工人员信息真实性的抽查力度,比如,通过对施工人员的工友侧面了解来验证情况、利用微信行程查询小程序等。

为了及时、全面、准确地掌握外来人员行动轨迹,凡主动声明有接触史的外来人员,经查证属实,一次性奖励现金1000元。

3、外协劳务人员管控

参照“外协施工队”的要求进行管控。

备注:由龙成集团直接发放工资的临时工不属于此范围。

四、落实措施

1、各单位一把手是本单位外来人员管理的第一责任人、各单位标办是第一责任单位,要高度重视并亲自参与对外来人员的管理工作,必须严格按上述要求部署落实,并加大自查频次,尤其是夜间管理工作。

2、安环保卫部要加强门岗的把关工作,并对上述要求的落实情况进行检查。

3、集团标办将对各单位的落实情况进行抽查,对发现的问题进行通报、考核并持续跟踪,直至解决。

五、考核办法

1、各单位必须加强对外来人员入厂资格审查工作的重视程度,在办理相关申请、出具相关证明前必须全面排查此相关人员的行程轨迹及接触史,要抱着对自己负责、对家人负责、对龙成全体员工负责的态度来开展此项工作。凡因确认或管理不到位造成有疫情风险人员进入龙成的,扣疫情防控积分50/次,对相关责任人的处罚不低于1000/人,情节严重的移交司法机关处理。

2、相关责任单位必须加强对外来人员的管理,严格按照集团疫情防控指挥部下发的文件要求执行,对于落实不到位问题除联系疫情防控积分10//人外,视违规严重程度对责任领导处罚200-1000元,情节严重的移交司法机关处理。

3、对于私下接触外来人员的,处罚责任人2000/次,连带处罚责任人所在单位一把手1000/次。

4、鉴于此项工作的关键性、紧迫性,对于提出建设性意见的单位或个人奖励100-1000/个,对于落实过程中的先进典型奖励500/个。

六、鼓励举报

鼓励全体干部员工对外来人员的管控情况进行监督,对未落实本办法的行为(特别是私下接触外来人员或隐瞒接触史)等行为进行举报。经查证属实,在给予举报人保密的同时对其奖励200-2000元。

短信举报受理人:黄国强(13837773819)、刘书良(18695968990)。

七、本办法自下发之日起开始执行,与本办法冲突的内容均以本办法为准。

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河南龙成集团有限公司董事长朱书成向全体员工及家属致以新春祝福

复工后的他们,干劲更足!

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